Všeobecné obchodní podmínky batapo Summer Motion Camp 2025

Tyto obchodní podmínky upravují smluvní vztah mezi pořadatelem tábora a zákonným zástupcem účastníka tábora (dále jen „Objednatel“) a stanovují vzájemná práva a povinnosti stran.

1. Vymezení pojmů

Pořadatel: batapo – taneční a pohybové studio, z.s., IČO: 21829632, sídlo: Lom 1657, 289 22, Lysá nad Labem.

Objednatel: Zletilá, plně svéprávná osoba, která uzavírá smlouvu buď jménem nezletilého účastníka jako jeho zákonný zástupce, nebo jménem svým, pokud se účastníkem stává sama.

Účastník: Osoba, která se účastní tábora batapo Summer Motion Camp 2025. Účastníkem může být jak nezletilá osoba, tak osoba starší 18 let.

2. Úvodní ustanovení a předmět obchodních podmínek

Tento dokument stanovuje smluvní podmínky účasti na táboře batapo Summer Motion Camp 2025, který pořádá batapo – taneční a pohybové studio, z.s., IČO: 21829632 (dále jen „Pořadatel“). Tyto podmínky upravují práva a povinnosti vyplývající ze smluvního vztahu mezi Pořadatelem a Objednatelem v souvislosti s účastí na uvedeném rekreačním táboře.

Tábora se mohou účastnit jak nezletilé osoby, tak osoby starší 18 let (dále jen „Účastník“). Pokud je Účastník nezletilý, smlouvu o účasti na táboře uzavírá jeho zákonný zástupce (dále jen „Objednatel“). V případě zletilého účastníka může být Objednatel a Účastník totožná osoba.

3. Povinnosti Pořadatele

Pořadatel zajišťuje:

  • program tábora,
  • ubytování a stravování,
  • pedagogický a zdravotnický dohled.

Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu programu z důvodu nepředvídatelných okolností (tzv. vyšší moc).

4. Přihlášení a uzavření smlouvy

Přihláška na tábor je platná po jejím odeslání. Smlouva je uzavřena mezi Pořadatelem a Objednatelem.

  • V případě nezletilého účastníka přihlášku vyplňuje a smlouvu uzavírá jeho zákonný zástupce.
  • V případě zletilého účastníka přihlášku vyplňuje a smlouvu uzavírá účastník sám.

5. Cena a platební podmínky

Cena tábora je uvedena na webových stránkách Pořadatele a je platná v době podání přihlášky. Platební podmínky jsou uvedeny v přihlášce. Přihláška je závazná a je platná po jejím odeslání.

6. Komunikace a doručování

Veškerá komunikace mezi Pořadatelem a Objednatelem probíhá elektronicky prostřednictvím e-mailu uvedeného v přihlášce, není-li dohodnuto jinak.

7. Změna podmínek a zrušení tábora

Pořadatel si vyhrazuje právo změnit termín, místo nebo tábor zrušit. Objednatel může při nesouhlasu se změnou do 10 dnů od oznámení smlouvu zrušit a získat plnou refundaci.

8. Odpovědnost, chování a zrušení účasti

Účastník je povinen dodržovat pravidla chování stanovená Pořadatelem. V případě nezletilých účastníků odpovídá za jejich chování zákonný zástupce (Objednatel). Zletilý účastník odpovídá za své jednání sám v plném rozsahu.

Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit účast účastníka v následujících případech:

  • hrubé porušení táborového řádu,
  • nevhodný zdravotní stav účastníka,
  • nedodání požadované dokumentace,
  • zásah vyšší moci,
  • nenaplnění minimální kapacity tábora.

V případě zrušení účasti ze strany účastníka po zahájení tábora nemá Objednatel nárok na vrácení zaplacené částky.

Pořadatel nenese odpovědnost za ztrátu nebo poškození osobních věcí účastníka.

Pořadatel nenese odpovědnost za škody na majetku poskytovatele ubytování způsobené účastníkem. Za veškeré takto vzniklé škody nese plnou odpovědnost účastník, v případě nezletilých účastníků jejich zákonný zástupce.

9. Zdravotní způsobilost a zdravotní stav účastníka

Účastník tábora musí být zdravotně způsobilý k pobytu na táboře a účasti na jeho programu. Táboru se nesmí účastnit osoba s infekčním onemocněním. V případě zvláštních zdravotních potřeb nebo omezení je nutné tyto skutečnosti nahlásit Pořadateli předem.

  • U nezletilého účastníka odpovídá za zdravotní stav Objednatel, který předloží potvrzení o bezinfekčnosti a lékařské potvrzení dle pokynů Pořadatele.
  • Zletilý účastník vyplňuje potřebné dokumenty sám a stvrzuje svou zdravotní způsobilost podpisem.
  • Užívání pravidelné medikace musí být oznámeno předem, a pokud to Pořadatel uzná za nutné, doloženo potvrzením lékaře.

10. Příjezd a odvoz účastníka

  • Nezletilý účastník - Příjezd a odjezd nezletilého účastníka zajišťuje jeho zákonný zástupce (Objednatel) nebo jiná osoba, která k tomu byla písemně pověřena prostřednictvím plné moci podepsané zákonným zástupcem.
  • Zletilý účastník si zajišťuje příjezd i odjezd samostatně dle pokynů Pořadatele. V případě, že dorazí nebo odjíždí v doprovodu jiné osoby, informuje o tom Pořadatelem předem.

11. Náklady na ošetření

Náklady vzniklé v důsledku úrazu nebo onemocnění účastníka (včetně převozu, hospitalizace apod.) hradí objednatel. Ošetření zdravotníkem Pořadatele je v ceně pobytu.

12. Ochrana osobních údajů

Pořadatel zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Údaje jsou používány pro účely smluvního vztahu a marketingové účely, pokud objednatel nevznese námitku.

Objednatel souhlasí s pořízením a použitím foto, audio a video záznamů z tábora k propagačním účelům.

13. Storno podmínky a zrušení účasti

Storno podmínky se vztahují stejně na všechny účastníky. V případě zrušení účasti se platí storno poplatky dle informací v sekci 13.1 Storno podmínky.

  • U nezletilého účastníka jedná o storno zákonný zástupce.
  • Zletilý účastník jedná s Pořadatelem přímo.

13.1 Storno podmínky

Objednatel má právo zrušit účast dítěte pouze ze zdravotních důvodů potvrzených lékařem:

  • Do 40 dnů před táborem (8.7.2025, včetně): storno poplatek 1000 Kč
  • 20–39 dnů před táborem (9.7.2025 – 28.7.2025, včetně): storno poplatek 50 % z celkové ceny
  • 8–19 dnů před táborem (29.7.2025 – 9.8.2025, včetně): storno poplatek 75 % z celkové ceny
  • 7 a méně dnů před táborem (od 10.8.2025, včetně): storno poplatek 100 %

Je možné zajistit náhradníka bez storno poplatků, pokud dojde ke shodě Objednatele a Pořadatele. Náhradník musí splňovat podmínky účasti na táboře.

14. Doporučení

V případě zdravotních omezení doporučujeme dodat lékařskou zprávu.

Účastník není automaticky úrazově pojištěn – doporučujeme individuální připojištění.

15. Závěrečná ustanovení

Odesláním přihlášky potvrzuje objednatel, že se seznámil s těmito obchodními podmínkami a souhlasí s nimi. Tyto podmínky jsou závazné pro obě strany.

Tyto obchodní podmínky jsou platné a účinné od 1.5.2025.